●熊之焰 “《早安排晚总结制度》、《周例会制度》、《月例会制度》、《劳动纪律考核制度》……”和凤凰县电力局营销部主任田文贵谈起营销示范单位创建,他如数家珍地说出了一串制度名称。“只有用这些制度把员工们的8小时规范起来,营销服务才能真正上水平!”服务大厅的业务员吴伟说起他们日常的营销服务,是一连串被电力用户误解甚至辱骂的委屈故事,“我们只能尽心解释,这是我们唯一的法宝。”吴伟说。从他们真挚的话语里,可以感受到凤凰电力局创建营销示范单位所付出的努力,所取得的成果。 或许两个小故事,可以展示出凤凰电力局尽力在用户中树立口碑的诚意。 4月27日,凤凰县城三皇阁社区,居民韩立颜紧握着凤凰电力局工作人员的手不放,老人嘴里不停地说:“谢谢!谢谢你们!”原来,在一次优质服务进社区活动中,电力局员工了解到,韩立颜家中用电线路严重老化,存在严重安全隐患,急需整改。但老人依靠政府发放的低保金过日子,无法承担新装费用。为此,凤凰电力局对韩立颜家中用电线路免费进行了新装。 凤凰电力局组建了两支党员服务队,分别是“田文贵党员服务队”和“吴鸿雁党员服务队”。一天晚上,家住古城社区的杨胜友家里突然停电,他给党员服务队打去了求助电话。15分钟后,两名穿着工作制服的队员就来到了杨胜友家中,并立即开始查找故障点,故障很快被排除。“真想不到,党员服务队的服务这么快、这么好。”杨胜友说。党员服务队还把为困难群众服务纳入日常工作日程,他们积极与社区、街道联系,寻访需要帮助的困难群众。新田垅社区的孤寡残疾老人滕建娥、雷雨仙就是他们长期帮助的对象。两位老人称赞他们是“真正为人民服务的人”。 围绕营销指标的完成,凤凰县电力局积极从内部管理细微之处入手,强化营销服务基础管理,提升供电服务品质,努力构建了凤凰县供用电的和谐环境。 该局积极推行营销大闭环管理模式,形成了“确定目标、制定计划、计划实施、检查监督、评价考核、以周、月例会为平台进行质循”的模式流程,极大地提高了工作绩效。该局创新建立了对客户需求、对营销异常的两个快速响应机制,明确了快速响应的规范、标准,实现了业扩报装的明显提速,营销异常数量的明显减少,且处理时间明显缩短。 该局还针对实际,创新开展普通话、苗语、英语“三语”报装服务,制定了中、英双语版用电手册,受到了外国客户、苗族用户的好评。该局制定并下发了停限电综合管理办法,有效减少了停电次数和停电时间,在提高了用户满意度的同时,也增进了经济效益。该局积极加强窗口规范化建设,以桔园路营业厅、大地商贸城两个窗口作为优质服务示范窗口,大力开展营销人员培训,建立健全各项制度,完善窗口服务硬件软件。同时,该局建立了客户经理和县城社区的联络制度,深化“优质服务进社区活动”内容,在社区设立了电力服务宣传专栏,公布和宣传电价政策、低保优惠政策、停电检修计划,开展用户安全用电知识上门培训等。该局还建立了社区特殊客户档案,定期为社区内的孤寡老人等特殊客户提供服务。今年3月15日、5月20日、6月15日,该局分别在三王阁社区、红旗新区、县文化广场举办了优质服务、电力计量、安全用电宣传活动,共接待客户1000多人次,发放安全用电、智能电能表使用、电价政策、节能减排等方面宣传资料2800多份。该局积极推广自助缴费、POS机刷卡、移动POS机缴费等多种新型缴费方式,方便了客户,提高了工作绩效。该局大力加强营销稽查工作,营造严抓严管的营销服务反违章氛围,建立健全了反违章制度体系,定期评价考核、查处违章行为,并实行严厉处罚。 在提升营销服务软件环境的同时,凤凰电力局还着力加强电网硬件建设,为营销服务夯实基础。该局将2011年定义为县城配网整治年,从4月到7月,整治工程历时3个月,共投入资金800多万元,出动人力近800人次,增加21台配电变压器,增容8895KVA,有效缩小了供电半径。城区故障率同期相比下降了60%多,客户的投诉率减少了65%。 |