本报记者    周 

　　6月，又是一年一度的高校生毕业，应届毕业生在找工作的同时，毕业生应该如何妥善处理自己的档案呢？对此，记者走访了吉首大学及州人力资源开发交流培训中心，就档案如何管理，“弃档族”、“死档族”如何让自己的档案“重生”进行了了解。

　　档案变死档的原因

　　“离校的大学生在毕业前夕将找工作当成了头等大事，但却忽略了毕业后档案和户籍的迁移问题，对自己的档案、户籍不管不问，是导致档案成‘死档’的重要原因。”吉首大学文学与新闻传播学院学工办主任王江生说。

　　据了解，大学生按照规定，毕业后可将档案存放学校至两年，但由于人数众多，档案存放两年后再寻找，容易出现流失。王江生介绍，仅2006年就曾经补填档案60多份，其中最老的年份是95级，虽然学校已经通过多种渠道确保毕业生存放的档案不被遗失，但希望毕业大学生能够重视自己的档案，最好及时将自己的档案放入人才市场，以便在今后寻找的时候知晓档案去处，便于找回。

　　档案与毕业生的关系

　　“由于档案一直停留在毕业时的状态，将直接影响毕业生重新择业后的转正定级和工龄计算及工资的调整。不仅如此，一般来说，非国有单位的职工，只有通过人才中心才能申报职称，通过招考进入事业单位或成为公务员，以及异地调动，也必须在当地人才中心办理相关的调档、政审等手续，这样一来，一直没有变化的档案将对毕业生个人权益带来极大不良影响。”州人力资源开发交流培训中心负责人陈石宝介绍道。

　　陈石宝还特别提醒，毕业生千万不要自留档案特别是自拆档案，防止成为难以激活的“死档”。因为无法再保证档案资料的真实性，这样的档案很难得到认可，对于用人单位的各项评定和晋级都有非常大的影响。

　　“档案”处理的方法

　　“死档”多是由个人“握”着档案所致。这类档案如何“激活”？ 陈石宝建议，在档案确保完整性且手持时间不长的情况下，毕业生可以带上毕业证、身份证等相关证件到劳动部门下属的人力资源市场或人事部门下属的人才中心咨询存档事宜。

　　针对“弃档”、“忘档”等现象，陈石宝提醒，这类毕业生需要补办手续，首先需补缴档案代理费，另外有些资料或记录可能会因时间久而无法补充。因此，“弃档族”应及时到人才中心“填充”个人资料，并按时缴费。如人在外地，建议个人在新单位补齐资料后将其送至人才中心，最好不要通过寄送的方式，以免丢失。

　　陈石宝特别提醒毕业的大学生们，不妨参照以下方式自己处理自己的档案：一是办理就业报到手续或人事代理手续，宜早不宜迟，一定不要超过在学校存放的两年期限；二是毕业两年内没有择业或是择业单位没有人事代理权的，建议将档案放在当地人才服务中心；三是就业单位有人事代理权却不接受档案，或是准备报考公务员、进事业单位的，建议将档案放当地人才服务中心。如果你对你的档案存放有何疑问，可拨打湘西州人力资源开发交流培训中心咨询电话咨询。