文/ 本报全媒体记者 吴 刚 通讯员 杨 毅 图/ 明 洁
2023年以来,面对市场环境新变化和企业发展的新要求,湘西高新区以促进民营经济发展壮大为目标,以打好“优化发展环境持久仗”为总要求,以税收征管智能化为着力点,以提升企业用户体验感为落脚点,锚定打造一流营商环境目标,积极探索以“黛丫”智税管家为核心(“黛丫”为苗语“姑娘”的意思)的多功能智税服务矩阵,打造优良营商环境“金名片”,培育发展环境新优势,催生高质量发展新动能。
从极简办税出发
“黛丫”矩阵的思路,来自湘西高新区“简单即优质”的服务理念创新。根据园区工作的具体特点和实际需求,基于园区办税系统智能化程度较高的有利条件,湘西高新区选择了在“税务服务”领域先行先试,探索建立“系统多源采集信息—系统精准分配工作—AI执行权限内服务—人工执行辅助服务或决策服务”的全新工作机制,量身打造了具有湘西特色的“黛丫”多功能智税服务矩阵。
“黛丫”矩阵的运行逻辑,是建立用户信息“要素”采集+AI人工智能清分计算的总体框架,并根据“极简”的办税要求,依托人工智能技术精准判断纳税人需求,分配给各下级平台进行精准服务;或者第一时间将工作要求送达有关人工部门,进行线上或线下的决策服务、执行服务和补充服务。“黛丫”矩阵包括了可视交互、远程导办辅助、线上集中处理、后台全流程跟踪、人工专家值班、智能机器人24小时值守等一系列纳税服务精细化、便捷化、智能化平台。今年7月,“黛丫”完成调试和评测后上线,立即发挥对园区办税系统的“赋能”加强,持续表现优异,全面提升了办税服务的质量和效率,不断受到园区纳税人用户的好评。
向人工智能借力
“黛丫”矩阵的设计初衷,是要建立一个多元化服务平台,同时又是一个系统性协调平台。由于办税服务涉及的因素较多,情况较为复杂,其运行不仅依靠计算机算力和前期设定的脚本,还需要得到线下系统的支持。总体而言,这是一个“双线协作”完成服务的系统——
实现“智能辅导+远程互动一体开展”:运作模式上,推行“1+2+3+1”服务模式,即利用1个智能平台(“黛丫”智税管家),借助2个渠道服务(“黛丫”云播、征纳互动中心),设置3个团队答疑(“黛丫”青峰队、线上专班、专家团队),搭建1个题库指引(将税收新政、涉税热点、12366问答库融合一体的纳税咨询问答库),创新性引入智能互动、智能答疑新模式,对题库之外的问题,利用视频可视化和预约功能,由专家团队点对点互动解答。同时,积极践行“店小二”服务理念,分行业、类型、规模建立纳税人“专属档案”和优惠政策“专属套餐”,点对点推送政策,实现政策宣传和业务辅导不打扰、少重复、无遗漏。
实现“智能值守+后台跟踪一体推进”:“黛丫”智税管家进行“7×24小时全天候智能值守”,对电子税务局内的申请业务自动分层,规定套餐内的事项,由系统自动识别并按照预设脚本自动完成登记信息确认、税(费)种认定、票种票量核定等流程;对规定套餐之外的事项,“黛丫”自主判断交转人工处理,并主动提醒、智能反馈,及时转入“线上业务线下处理中心”;线下业务处理中心则配置12名业务骨干,采取AB岗双轨运行,统一归集和处理套餐外的业务申请和服务咨询,全流程跟踪督办,全链条线上办理。
实现“智办提质+简办提效一体赋能”:借助黛丫管家的智能优势,创新提出“简单即优质”的服务理念和“要素信息”的数据采集理念,提供“极简”办税模式,从降低办税门槛入手,对于发票代开、税务登记、税(费)种登记等多个常见涉税业务,纳税人只需录入关键信息,表单填写由“黛丫”自助调取数据信息,自动填入表单各栏次,并比对逻辑关系,纳税人仅需最后核对确认即可。
“黛丫”多功能矩阵的上线,是湘西高新区借力人工智能、提高工作效率、系统处理复杂工作的有益探索。
得令人满意效果
“黛丫”上线,办税“极简”,用户“点赞”。
“两精”建设要求服务精准、精细,而“黛丫”的上线,显现出了人工智能强大的精确工作能力,助力园区办税实现了“点餐”服务。今年以来,湘西高新区已举办“黛丫”云播4期,参与互动人数9796人次;累计远程辅导纳税人1875人次,解答纳税人疑难问题1903笔次;为超过2100余户纳税人缴费人精准推送优惠政策超6000条次,“红利账单”查阅率达100%。
“两化”建设强调信息化、智能化特点,以智慧税务为驱动,创优服务体验感。而“黛丫”的上线,瞬间实现流程清晰顺畅,路径一目了然,操作简单易懂,效果可见可得,“智税服务”名副其实。目前,湘西高新区共计184项税(费)业务实现“黛丫”自动扫描、自主分层;发票代开、简易注销、税(费)种认定等12项基础业务实现“黛丫”智办,纳税人发票代开提速90%以上,税务登记业务提速95%、发票申领业务提速76%,有效提升了广大纳税人缴费人的获得感和认可度。
“减简”建设要求减人工、简操作,强调“极简”服务。目前,园区办税基本实现简单业务“黛丫”智办、限办业务“人工+智办”、流转业务“黛丫”24小时值守交办的“极简”模式,极大降低办税门槛,让电脑、智能手机操作不熟悉的特定人群也能快速上手,享受到“黛丫”智慧税务的便捷度。自“黛丫”7月上线运行以来,湘西高新区的线上办税率由第一季度的91.03%,提升至7至10月的96.38%。纳税人进厅户数占比也由第一季度的18.92%降低至7至10月的4.72%,远远低于全省平均值12.79%。
“黛丫”,这个充满了苗族风情、湘西特色的词汇,化身为高新科技人工智能的“闺名”,推动了技术进步、优化了营商环境、推进了经济社会高质量发展,赢得了湘西高新区广大纳税人的认同和赞誉,成为中国式现代化建设在湘西蓬勃开展的一个小小缩影,一次精彩展演。
