本报讯(莫晏 彭家慧)“原以为月底人多要等很久,没想到取号、办理一路顺畅,比预想快太多了!”近日,在龙山县市民之家办完医保业务的张女士,为高峰期的服务效率点赞。作为当地政务服务“前沿窗口”,市民之家在工作日早高峰、月末结算等时段,靠科学调度、智能赋能与暖心服务,让繁忙的办事大厅始终井然有序。 为应对高峰期,市民之家提前制定“高峰时段应急预案”。通过分析历史数据,精准预判社保缴费、不动产登记等高频业务高峰,灵活调配资源。人流激增时增开5-8个临时窗口,抽调业务骨干上前线,保证“窗口不空位、业务不断档”。大厅设3名流动引导员,实时疏导人群、解答咨询,引导群众线上预约、系统分流,避免扎堆。 智能化服务为高峰提速。线上预约叫号系统实时显示各窗口等待人数和预计时间,群众可手机预约,到厅凭码排队,平均等待缩至15分钟内。自助服务区12台终端机全天候运行,支持社保查询等20余项业务,高峰期约30%群众自助办理,为窗口减负。 针对特殊群体,高峰时段“绿色通道”服务升级。入口设“爱心助办岗”,志愿者帮老年人、残疾人取号、填表;窗口优先受理特殊群体业务,避免久等。临时座椅、饮用水、应急药品等设施齐全,让等待更贴心。 “高峰期考验的不仅是服务能力,更是管理智慧。”市民之家负责人介绍,通过“前台监测+后台调度”机制,工作人员凭监控掌握人流,某窗口排队超10人就启动“跨窗通办”,协调人员支援,确保业务“不堵点、不拖延”。
