杨秀萍
妇幼档案管理作为妇幼保健工作的重要组成部分,其规范化、科学化程度直接影响着妇幼保健服务的质量和水平。加强民族地区妇幼档案管理,是推动民族地区妇幼保健事业高质量发展的重要举措,具有深远的现实意义。
一、加强妇幼档案管理对民族地区妇幼保健事业发展具有重要意义
(一)为妇幼健康服务提供精准依据
完整、准确的妇幼档案记录了妇女儿童的各项健康信息,包括产前检查、分娩情况、儿童疫苗接种、生长发育监测等孕幼到成长的信息。通过对这些档案信息的分析和利用,医务人员可以全面了解服务对象的健康状况,及时发现潜在的健康问题,为妇女儿童提供个性化、精准化的健康服务,提高妇幼保健服务的质量和效果。
(二)促进妇女儿童的疾病预防与控制
妇幼档案管理有助于实现对常见妇幼疾病的早期筛查、诊断和干预。通过对档案数据的统计分析,可以掌握民族地区妇幼疾病的发病规律和流行趋势,为制定针对性的疾病预防控制措施提供科学依据,有效降低疾病发生率,保障妇女儿童的身体健康。
(三)推动妇幼保健工作规范化发展
加强妇幼档案管理,需要建立健全相应的管理制度和工作流程,有助于规范妇幼保健服务行为,提高服务质量和管理水平。档案管理的规范化也便于对妇幼保健工作进行监督和评估,及时发现问题并加以改进,促进民族地区妇幼保健事业的可持续发展。
(四)助力民族地区人口健康素质提升
妇幼保健工作是提高人口健康素质的基础。通过加强妇幼档案管理,能够更好地落实妇幼保健服务措施,保障妇女儿童的健康权益,从源头上提高民族地区人口的健康水平,为民族地区的长远发展提供坚实的人力基础。
二、民族地区妇幼档案管理现状与问题
(一)基础设施相对滞后
民族地区地处偏远,经济发展相对滞后,在妇幼档案管理方面投入不足。档案存储场所简陋,缺乏必要的防潮、防火、防虫等设施,导致档案容易受损、丢失。同时,信息化设备短缺,难以实现档案的电子化管理和高效利用,制约了档案管理工作的现代化进程。
(二)专业人才短缺
民族地区在吸引和留住专业人才方面存在较大困难。妇幼档案管理需要既懂医学知识,又熟悉档案管理业务的复合型人才,但当地往往缺乏这样的专业队伍。现有档案管理人员大多缺乏系统的培训,业务水平有限,难以满足档案管理工作日益增长的专业化需求。
(三)管理体系不完善
档案管理制度不健全,存在档案收集不完整、整理不规范、保管不妥善等问题。部分地区尚未建立统一的妇幼档案管理标准和流程,档案信息的准确性和完整性难以保障,无法为妇幼保健工作提供有效的数据支持和决策依据。
(四)文化差异带来的挑战
民族地区具有独特的文化和风俗习惯,在妇幼档案管理过程中,可能会遇到因文化、语言差异导致的沟通障碍和信息收集困难。部分群众不愿意配合档案信息的采集工作,影响了档案管理工作的顺利开展。
三、加强民族地区妇幼档案管理的策略
(一)加大资金投入,完善基础设施建设
加大对民族地区妇幼档案管理的资金投入,改善档案存储和管理条件。以妇幼机构等级创建为契机,将档案管理纳入妇幼保健机构绩效评价,建设标准化的档案库房,配备先进的防潮、防火、防虫等设施设备,确保档案的安全保存。
(二)加强人才培养,打造专业队伍
加强对现有档案管理人员的培训,定期组织开展专业知识和技能培训活动,鼓励他们参加学术交流和继续教育,不断更新知识结构,提升业务水平。此外,还可以通过提高待遇、改善工作环境等方式,吸引和留住专业人才,为妇幼档案管理工作提供人才保障。 积极引进或定向培养适合民族地区妇幼档案管理工作的专业人才,为妇幼保健档案注入新鲜血液,提升专业化水平。
(三)健全管理体系,规范档案管理工作
制定和完善民族地区妇幼档案管理的“三合一制度”,明确档案收集、整理、保管、利用等各个环节的工作要求和标准。定期开展档案质量检查和评估工作,对存在的问题及时进行整改,确保档案管理工作的规范化、科学化。依托省级健康信息平台,建立统一的妇幼档案管理信息平台,实现妇幼档案信息的集中管理和共享。 引入人工智能技术辅助档案分类与分析,通过AI算法协助分析妇幼健康趋势。
(四)尊重文化差异,加强宣传与沟通
在妇幼档案管理工作中,充分尊重民族地区的文化和风俗习惯,加强与少数民族群众的沟通和交流。通过开展形式多样的宣传活动,如举办健康知识讲座、发放宣传资料等,提高少数民族群众对妇幼档案管理重要性的认识,增强他们的配合意识。同时,培养熟悉少数民族语言和文化的工作人员,更好地开展就诊信息记录、档案信息收集和管理工作,消除因文化差异带来的障碍。
(五)加强部门协作,实现信息共享
加强与卫生健康、民政、教育等相关部门的协作,构建妇女儿童全生命周期档案,实现信息的互通互联和共享共用。与民政部门共享婚姻登记信息,及时掌握新婚夫妇的情况,为开展婚前保健和孕前优生服务提供依据;与教育部门共享儿童学籍信息,便于开展儿童健康管理和健康教育工作,形成工作合力,共同推动民族地区妇幼保健事业的发展。
加强民族地区妇幼档案管理是一项系统工程,需要政府、社会和相关部门的共同努力。通过加大资金投入、加强人才培养、健全管理体系、尊重文化差异和加强部门协作等措施,不断提高妇幼档案管理的水平和质量,为民族地区妇幼保健事业的发展提供有力支撑,切实保障妇女儿童的健康权益,促进民族地区的繁荣发展和社会和谐稳定。
