梁承军

　　档案是一个单位发展的历史见证，对事业的发展意义非同小可。自上世纪八十年代，我州扶贫攻坚开始谱写崭新的篇章。扶贫档案工作伴随着扶贫事业不断发展，时至今日，日积月累的扶贫档案成为扶贫事业中难得的资源，以独特的方式推动事业的发展。为了充分发挥档案在扶贫工作中的作用，提升综合利用效率，笔者结合多年的经验，对精细化管理扶贫档案作粗浅的分析。

　　扶贫档案工作历程

　　湘西州扶贫机构成立之初，工作千头万绪，在日常工作中形成的资料，分散在各个科室，加之办公基础条件差，人手紧张，没有专门的档案管理人员，致使档案资料内容不全、查阅不便，往往是“拿出来一摊，翻起来一片，查起来失散”。整体利用率较低，没有发挥应有的价值，档案管理工作也就摸着石头过河———跟着感觉走。管理制度不健全，没有统一规范性档案管理制度。 

　　随着各级党委政府对档案工作日益重视，档案的价值也日渐被各部门所认识。近几年来，我州扶贫部门强化档案管理，高度重视档案管理工作，将其纳入日常重要工作来抓。建立完善了档案管理工作制度，建设了档案管理网络，确保做到归档及时完整、保管规范有序、使用快捷便利，基本实现了档案管理规范化、制度化、标准化和现代化，为推进扶贫工作发挥了重要作用。

　　精细化管理扶贫档案的建议

　　提高认识，强化档案管理的重要性。扶贫档案工作与扶贫事业紧密相连，息息相关。因此必须要争取领导的重视和支持，把档案管理工作纳入年度计划，在财力、人力和组织协调上给予充分的重视。对档案管理人员的档案管理工作，应有严格科学的考核办法，确保征管档案工作落到实处，促进档案工作服务扶贫事业发展。

　　加强业务培训，规范档案征集。加强对档案人员进行培训，使其熟练掌握档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管工作的要点，严格按照操作规则进行，确保档案资料的真实、完整。同时充分利用档案信息管理软件对档案案卷目录、日常的收、发文登记、档案归档、组卷进行处理，以提高办公自动化水平。明确档案收集、整理、归档制度，完善档案检索目录，充分发挥档案的服务功能，并配有齐全完整的档案调借阅登记簿。

　　加强探索创新，提升档案管理水平。当前，机关档案室的工作大体上是文件保管，为社会服务的功能有限。因此，要改变传统的管理模式，走档案实体管理与档案信息管理相结合的路子，积极探索研究电子档案整理、归档、保存和利用的方式方法，充分利用高速扫描仪、刻录机、大容量的计算机硬盘等现代化档案管理工具来管理档案，实现档案管理现代化。改进查阅利用档案资料的管理办法，保障日常工作中随时查阅档案资料的需要；充分利用档案资料掌握了解各处室工作状况与工作质量、保障综合目标考核扎实有序实施，提升档案管理服务水平。