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2012年10月15日 星期 [ 标题导航 ] [版面导航]
     
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机关材料写作工作要坚持五个“相统一”

  张英达

  在党政机关从事材料写作不是简单的动笔写事写思想,而是一项庞杂的系统性技术工作,即使一篇再简单不过的材料,也是平衡多方面关系的结果。结合本人在基层党政机关从事材料文字工作经历,以及对材料的思维创新、言简意赅、突出中心、力求精品的追求和探索,认为从事机关材料写作工作要坚持五个“相统一”,才能将手头上的工作做好,做出成绩。 

  一、坚持材料表述全面和信息掌握全面相统一。要充分发挥好服务领导,体现本单位工作的职能,就必须全面具体的掌握所在单位及主要领导的工作活动和工作成果。由于领导与我们材料写作人员在职务和身份上存在差别,全程追随领导参与工作活动过程的机会不是很多,能够接触和了解的信息不如领导具体直接,看事情、想问题的角度和思想高度也与领导存在一定差异,就容易造成我们材料写作人员不能准确全面的表达单位及主要领导的工作活动和工作成果,甚至有时还会在材料中造成遗漏现象,这就要求我们必须坚持材料表述全面和信息掌握全面相统一,在工作中,尽量多请示领导,主动要求跟随参与工作活动过程,在跟随参与过程中更多更深入的了解我们在做什么,做好了什么,下步打算要做什么。

  二、坚持文字表述精准和领导意图体现相统一。充分领会并精准体现领导意图是材料写作的核心要求。因为谁也不是谁肚子里的蛔虫,谁也无法知道别人心里在想些什么,因此,文字表述精准和领导意图体现的矛盾处理是材料写作的一个相对较困难的环节,要实现文字表述精准和领导意图体现相统一,需要做好以下两个环节的工作。首先,要在积极主动参与主要领导工作处理过程中,认真听取领导的讲话,观察领导的表情,真正做到“听其言,观其色”,并对领导的工作处理过程全程记录,第一时间进行整理归纳,事后进行细致梳理和分析研究,才能全面系统的把握领导的思想脉络。还要注意领导对送审稿的修改,从中发现自己领会的精神和领导意图的偏差,达到修正提高目的。

  三、坚持材料内容体现和材料表现形式相统一。通过适当表现形式体现材料内容是材料写作的精髓。这直接考验着材料写作人员的写作功底水平,特别是在基层党政机关工作,干实事永远摆在第一位,因此材料的根本目的是推动工作,解决问题,一篇文采飞扬的材料不一定算得上一篇好材料,因为材料不能看起来辞藻华丽、文笔流畅,事实上却不能反映问题,解决问题。公文材料的最高境界在于主题鲜明,言简意赅。因此尽量少用修辞,能用一个字表达清楚的就不要用两个字来表达,对于主题要选择好切入点,直接切入,语言要深刻,切勿拐弯抹角,对于重点,要加粗处理,提醒阅读材料的领导要表达的重点。提出的要求要科学可行,不能天马行空,注重材料的严谨性。

  四、坚持主要领导服务和其他领导服务相统一。在基层党政机关工作,以干实事为主,从事材料写作的工作人员确实不多,只要文章写得好,自然有其他领导“惦记”。怎样处理主要领导服务和其他领导服务的关系,也是我们值得研究的课题,能够让每一个领导都满意,是一个很高的工作境界,处理好这层关系,可以得到主要领导和其他领导的充分信任和鼎力支持,处理不好,则会对自己的工作和发展造成直接而深远的影响。这方面的处理我也总结出两点供大家参考,一是要能吃苦、能熬夜,前提是要有一副好身板,在工作任务重的时候,要发扬吃苦耐劳的精神,不怕加班加点,勇于承担任务,以有敌无我的气概把工作做好。二是要懂得请示汇报,当工作繁忙到实在无法到规定时间内完成时,要尽早地向领导请示汇报,争取领导的理解支持,分一部分工作给其他同志,避免时间到,工作没完成的尴尬局面出现,以免造成工作上的损失和看法上得不好。

  五、坚持工作任务落实和家庭生活美满相统一。在党政机关工作的每个人都同时拥有党和国家这个大家与个人家庭这个小家,要懂得处理好小家的事务,才能更好地服务党和国家这个大家。在基层党政机关从事材料写作工作,不是单纯的每天朝九晚五上行政班,只要材料没有完成,工作就没有结束,加班加点是家常便饭,深夜一两点仍在案头工作也并不奇怪,因此要尽量争取家人的理解和支持,化矛盾为助动力,除此之外,还要尽量安排休息时间,多和家人沟通,多陪家人在一起,在搞好工作的同时,拥有一个幸福美满的家庭,为工作创造一个舒适的生活环境,免除工作上的后顾之忧。

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