本报讯(高从辉)12月10日-13日,经省机关事业单位养老保险管理服务中心和省档案局联合组成的业务档案达标验收领导小组的综合评议,我州养老保险业务档案顺利通过了达标验收。据了解,今年,为进一步规范全州养老保险档案管理工作,提升档案管理服务水平,该局按照“高标准、严要求”的原则,从五个方面全面启动档案整理和验收达标工作。 强化领导、提高认识,全面落实档案管理目标责任制。该局成立档案管理工作领导小组和档案签订小组,加强了对档案达标工作的领导和指导。始终把做好档案管理工作和养老保险业务工作同部署、同落实。将档案整理、归档的要求列入岗位职责,与岗位目标考核挂钩。在年度考核中,将档案管理工作作为一项重要的考核指标。 坚持标准,务求质量,健全档案工作机构和网络。该局严格要求标准,将业务经办人员全部投入到档案达标工作中,熟练掌握业务档案查询、利用等基本操作规程。专职档案员则严把质量评审关和移交签字关,形成了上下联动、运转高效的档案管理网络工作格局。 健全制度、规范管理,构建档案科学管理长效机制。该局进一步加强了建章立制工作,制订了《湘西州机关事业单位养老保险业务档案管理实施办法》,健全完善了《业务档案管理工作制度》、《业务档案归档整理流程图》、《业务资料归档范围与保管期限》等规章制度。以科学规范的制度体系,促进业务档案管理水平的持续稳步提升。 加大投入、完善设备,强化档案管理基础建设。该局对档案管理的基础设施进行了最大限度的投入和建设。修缮了档案库房,对档案室进行了高标准的设施设备配置,同时全面实现了电子文档一体化管理。 开展档案利用、拓展服务,发挥档案服务民生效能。该局以信息化建设为切入点,为参保单位和参保人员提供了优质、快捷、高效的查询服务,积极推动养老保险业务档案利用率的不断提高,实现了从管理向服务的转变。 |