董 莉

　　加强和完善组织部门干部档案管理工作，是加强党的干部队伍建设和管理的重要基础性工作。要做好这一基础性工作，必须加强干部档案工作规范化管理，必须加强干部档案工作的“四个到位”，必须提高干部档案工作水平。

　　一、加强干部档案规范化应做到“四个要”

　　一是要加大干部档案工作的硬件投入。在经费上要有保障，用于干部档案工作的硬件建设，应设有专门的库房，安装防盗门、窗、避光窗帘，新式活动档案柜，调节温室的空调，防磁柜、碎纸机、打孔机、裁纸机、内网计算机、打印机、复印机，以及防火、防虫、防霉、防盗等物品，提高库房日常管理和干部档案信息化管理规范化建设水平。二是要及时做好档案材料的收集归档工作。按照材料形成部门收集，采取定期收集法和跟踪集中收集法。如：每年干部的年度考核工作表、工资审批表、公务员登记表、参照公务员管理表、离退休人员调资表格等都按时收集，及时入库；而对一些零散材料，就按月收集，及时进档，做到材料不积压，有顺有序。三是要做好业务培训及档案知识宣传普及工作。每年我市委组织部专门举办人事干部业务工作培训班两期，安排档案业务知识培训，由档案管理人员进行辅导，有力促进市局(机关)，乡镇(街道)人事干部的业务知识水平。四是要建立相关制度，坚持按章办事，严格遵守干部人事档案传递、查阅等规章制度。做到“两有、两坚持、两不准”。即查阅档案必须有正当事由，有单位介绍信或人事专干；坚持查档必须在查阅室进行，不准带走档案；坚持传递档案必须通过机要途径，不准干部本人携带。建立健全干部档案工作责任制，干部档案管理人员必须坚守岗位，为组织人事工作提供及时、便捷、高效、优质的服务，防止出现违规、泄密等不良现象。

　　二、加强干部档案工作要做到“四到位”

　　一是认识到位。领导和干部充分认识做好干部档案工作的重要性和必要性，制定工作计划，实施方案，目标管理，检查验收等工作。干部档案工作对一个地方的组织工作起着至关重要作用，对组织部门进行发掘人才，合理使用人才提供准确可靠的依据。二是人员到位。干部档案管理工作必须是政治可靠、作风正派、坚持原则、责任心强、工作细致并熟悉计算机各软件操作的专职人员。三是措施到位。对于干部的信息采集情况，结合实际，有计可施。档案室除了常态的收集、进档，还要对干部个人的信息采集进行一年一查阅，一年一更新，及时调整数据库，随时掌握新动态。四是指导到位。通过到各管档单位进行业务指导，对管档人员进行业务培训，起到了指导带动作用。各单位人事干部经常交流，也取得了好的效果，为干部档案管理工作稳步快速发展起到了积极作用。

　　三、提高干部档案工作要具备“五种能力”

　　一是提高依法开展工作的能力。作为具体工作者必须是带头依法行政，坚持遵守法律，执行法律，维护法律的模范。同时，干部档案管理又是一项带有宏观性、全局性的工作，要与各行各业打交道，必须全面学习各行各业的法律政策，自觉提高法律素养，努力增强依法行政，依法管理，依法决策的能力。二是提高信息搜集能力。组织部门干部档案工作者要做到与时俱进，就必须广泛搜集信息，时刻关注社会动向和群众呼声。经常深入实际，深入基层，深入到热点多、难点多的部门听取意见和建议，还要听取普通群众和服务对象的意见，广开言路，集思广益，善于从广泛的信息源泉中搜集有价值的线索，及时将相关信息反映到组织部门干部档案管理工作决策中，排忧解难，树立组织部门良好社会形象。三是要提高文字综合能力。干部档案管理者的工作具体而繁杂，需要不断调查研究，发现并解决实际问题。提高文字综合能力，才能总结归纳，立意高远，有独到创新的经验，保持工作的开拓创新。四是要提高数据分析能力。干部档案工作者管理年度的统计工作量大，必须熟练掌握软件操作规程，细致入微地做好统计，确保数据精准，不出任何差错。还要具备对数字的敏锐洞察力，学会见微知著，使数据灵活运用，更好地为开展其它工作提供真实依据。五是要提高学习实践的能力。干部档案工作者仅有服务的热情是不行的，还必须具有较强的学习实践能力。要把学习当作一种行为习惯，自觉地学理论、学业务、学法律，要有掌握政策、运用政策的本领，为组织工作储备能量，为领导当好助手。