本报讯(记者 周 堃 通讯员 石杨慧)近日,凤凰供电公司以98分的高分成功通过档案工作规范化管理省特级的评估验收,成为全州供电系统第一个档案规范化管理达省特级的县级供电单位。这是该公司继年内成功创建省一流县供电企业、省一级档案管理后获得的又一省级殊荣。 据了解,该公司综合档案室分档案库房、荣誉陈列室、阅览室和办公室,共计219平方米,拥有档案密集架30列2组,配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调机等各种档案设备,目前实现了对全部档案实行双轨制集中统一管理,档案现代化管理的要求。 长期以来,该公司高度重视档案工作,在上级部门的精心指导下,制定了一系列的管理细则,并形成了公司负责人直接抓,办公室具体抓,各部门、班组协调配合抓的良好格局。同时为完善档案管理网络,逐步形成了以办公室为档案管理核心机构,各部门、班组配备了兼职档案员,负责本部门有关档案资料的收集、整理、保管和移交,根据需要,随时协助档案室开展相关工作的程序。期间为确保档案收集、整理归档及时、准确、齐全,该公司严格按照湖南省电力公司档案标准及规范要求对各类型档案进行了鉴定、分类、整理立卷,形成了档案排列有序、编目规范、保管安全的现状,档案信息从未发生丢失、损毁、泄密等现象。 |